Control de gimnasio en Excel gratis: plantilla para descargar
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Si todavía llevas tu gimnasio en un cuaderno, una hoja de Excel bien armada ya es un gran paso. Preparamos una plantilla gratuita con todo lo esencial: socios, planes, vencimientos, pagos y asistencia, con fórmulas que calculan solas quién está al día.
Descargar la plantilla de control de gimnasio (Excel)
Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
Qué trae la plantilla
| Hoja | Para qué sirve |
|---|---|
| Resumen | Socios registrados, cuántos están al día, cuántos vencen en 3 días, cuántos vencieron, lo cobrado en el mes y las asistencias de hoy |
| Planes | Tu lista de planes con precio y duración en días |
| Socios | Cada socio con su plan y su fecha de inicio. El vencimiento, los días restantes y el estado se calculan solos |
| Pagos | Cada cobro con fecha, socio, monto y método |
| Asistencia | Cada entrada con fecha, hora y socio |
El estado de cada socio se pinta de colores: verde si está al día, amarillo si le vence en 3 días o menos y rojo si ya venció.
Cómo usarla paso a paso
- Carga tus planes en la hoja Planes: nombre, precio y duración en días (por ejemplo, Mensual = 30).
- Registra a tus socios en la hoja Socios. Elige el plan de la lista y escribe la fecha de inicio.
- Cada vez que cobres, anota el pago en la hoja Pagos.
- Cada entrada al gimnasio, anótala en Asistencia.
- Revisa el Resumen cada mañana: ahí ves a quién le vence pronto para escribirle a tiempo.
Cuando un socio renueva, actualiza su fecha de inicio y el vencimiento se recalcula.
Los límites de controlar un gimnasio en Excel
Excel es gratis y flexible, pero a medida que el gimnasio crece aparecen problemas:
- No te avisa. Tienes que abrir la hoja y revisar; si un día no lo haces, los vencimientos pasan.
- La asistencia a mano es lenta. En hora pico nadie alcanza a escribir cada entrada.
- Se daña fácil. Una fórmula borrada por error y los estados dejan de ser confiables.
- Es difícil de compartir. Si la recepción y tú lo usan a la vez, terminas con dos versiones distintas.
- Tus socios no ven nada. Te preguntan cuándo les vence la membresía en vez de verlo ellos.
Cuándo pasarte a un sistema
Si te identificas con dos o más de esos problemas, es momento de un sistema. NexosGym hace lo mismo que la plantilla, pero solo:
- Las membresías vencidas se marcan solas y te avisamos de las que vencen hoy o mañana.
- La asistencia se registra escaneando el código QR del socio con el celular.
- Cada socio tiene su página con su membresía y su pase QR.
- Recepción y administración trabajan sobre los mismos datos, cada uno con su rol.
Y no pierdes lo que ya tienes: NexosGym importa tu lista de socios desde Excel y te muestra qué filas entran antes de crear nada. El plan Gratis no vence y admite hasta 10 clientes.
¿Listo para dejar la hoja de cálculo? Crea tu cuenta gratis e importa tu Excel.