¿Cuánto cuesta un software para gimnasios en Ecuador? (2026)
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Si tienes un gimnasio pequeño o mediano en Ecuador, un buen software de gestión cuesta entre $0 y $30 al mes. Los sistemas internacionales, pensados para cadenas grandes, arrancan alrededor de $75 a $150 mensuales por sede. La diferencia no está solo en el precio: está en cuántos socios admite cada plan, qué módulos trae y qué costos aparecen después.
En esta guía te explicamos de qué depende el precio, cuánto se paga normalmente y cómo calcular si el sistema se paga solo.
De qué depende el precio de un sistema para gimnasios
Casi todos los proveedores cobran una mensualidad, y lo que la sube o la baja suele ser lo mismo:
- Número de socios. Es el límite más común. Un plan de entrada suele aceptar entre 100 y 150 socios activos; los planes superiores, ilimitados.
- Módulos incluidos. Control de asistencia, membresías y cobros son lo básico. Reportes, venta de productos, tienda en línea o app para socios suelen estar en los planes más caros.
- Número de sedes. Muchos sistemas cobran por cada local.
- Hardware. Lectores de huella o molinetes encarecen mucho la instalación. El control con código QR no necesita aparatos: basta con el celular de recepción.
- Implementación y soporte. Algunos cobran aparte por instalar, capacitar o migrar tus datos.
Rangos de precio en 2026
Estos son los rangos que se ven en los precios publicados por proveedores de la región:
| Tipo de plan | Precio mensual | Para quién |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Gimnasios que empiezan, con un tope bajo de socios |
| Entrada (Latinoamérica) | $12 a $30 | Gimnasios de barrio, hasta 100–150 socios |
| Con QR, reportes y app para socios | $25 a $50 | Gimnasios establecidos |
| Internacionales | $75 a $150 o más, por sede | Cadenas y franquicias |
En Ecuador, donde se paga en dólares, lo razonable para un gimnasio independiente es la franja de $15 a $40 al mes.
Los costos que no se ven en la tarjeta de precios
Antes de elegir, pregunta por estos gastos, que muchas veces pesan más que la mensualidad:
- Comisiones por cobro con tarjeta. Si el sistema cobra las membresías por ti, puede quedarse con un 3 % a 5 % de cada pago.
- Instalación y equipos. Un molinete o un lector biométrico cuestan cientos de dólares, más el mantenimiento.
- Mensajes de WhatsApp o SMS. Algunos los cobran por mensaje enviado.
- Permanencia. Revisa si puedes cancelar cuando quieras o si firmas por un año.
- Tus datos. Confirma que puedes exportar a tus socios y tus reportes si un día te cambias.
Cuánto cuesta NexosGym
NexosGym tiene tres planes, sin contratos ni permanencia y sin tarjeta para empezar:
| Plan | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Hasta 10 clientes, asistencia con QR, membresías ilimitadas, ficha y seguimiento de cada socio, página del gimnasio y de cada socio |
| Básico | $19 al mes | Hasta 150 clientes, reportes y balance, novedades con avisos al teléfono y autoregistro de asistencia |
| Pro | $30 al mes | Todo ilimitado, más ventas de mostrador y tienda en línea con pedidos |
No necesitas comprar equipos: la asistencia se marca escaneando el código QR del socio con cualquier celular o tablet. Puedes ver el detalle en la página de planes y precios.
¿Vale la pena pagar un software para tu gimnasio?
Haz esta cuenta: si tu membresía mensual cuesta $25 y el sistema te ayuda a recuperar un solo socio al mes —porque te avisó a tiempo que se le venció la membresía o que lleva días sin venir—, ya pagaste el plan Básico y te sobra.
A eso súmale lo que no se ve en dinero:
- Dejas de cuadrar a mano el cuaderno o el Excel a fin de mes.
- Sabes quién debe, a quién le vence hoy y quién dejó de venir.
- Tus socios ven su membresía y su pase QR en el celular, sin preguntarte.
- Tienes reportes listos para tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Existe un software para gimnasios gratis? Sí, pero casi siempre con límites. En NexosGym el plan Gratis no vence y te deja manejar hasta 10 clientes con todas las funciones esenciales, para que pruebes el sistema con tu gimnasio real antes de pagar.
¿Qué es mejor, pagar mensual o una licencia única? La licencia única parece más barata a largo plazo, pero normalmente no incluye actualizaciones, soporte ni servidor. Con una mensualidad el sistema mejora solo y no te preocupas por respaldos.
¿Necesito computadora? No. Un sistema web como NexosGym funciona en el navegador del celular, la tablet o la computadora, y se puede instalar en la pantalla de inicio como una app.
¿Quieres probarlo con tu gimnasio? Crea tu cuenta gratis en dos minutos, sin tarjeta.